Un assistant ou une assistante de gestion

Réf. 12229-21
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 17/03/2021

La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de gestion pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction parcours professionnels, PFPA - Service aides individuelles validation des acquis de l’expérience


Participer à la mise en oeuvre des dispositifs de formation professionnelle continue, contribuer à leur évaluation au travers des missions de gestion

> Vos missions

Instruction des dispositifs de demandes d'aides individuelles. Préparation des réponses aux courriels et courriers des franciliens. Suivi gestion des aides et marché VAE
Renseigner le système d'information et tenir à jour des tableaux de bord. Suivre l'exécution administrative et financière des subventions et marchés (sur pièces et sur visites)/ Assurer une relation administrative avec les partenaires

Participer à la procédure de passation, d'attribution et d'évaluation des marchés publics et des subventions
Réceptionner et enregistrer les plis ou demandes de subvention, analyser la recevabilité des candidatures, relancer les pièces manquantes, Contribuer à l'évaluation et alimenter les tableaux de suivi

Contribuer à la réflexion du service par propositions / mise en oeuvre de simplification des process et par la production d'outils de communication liés au process (lettre types, modèle de courrier..
Participation à la réflexion en équipe sur les processus et les améliorations continues des modes de gestion en terme de réactivité et de qualité
Assurer en tant que pilote ou référent gestion une mission ou un domaine de compétence particulier en lien avec le poste notamment sur un des domaines : marché, subvention (IRIS), information-communication

> Votre profil

Expérience de gestion de dossier type marché ou subvention

Connaissances théoriques et pratiques du domaine des marchés publics

Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et capacité à se former à de nouveaux outils

Application SAFIR, IRIS, Elise...

Adaptabilité, autonomie, rigueur, réactivité, sens de l'organisation

Sens du travail en équipe, polyvalence

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Fabienne BRICOT

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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