Un attaché ou une attaché de commission

Réf. 11041-21
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 23/03/2021

La Région Île-de-France recherche un(e) Un attaché ou une attaché de commission pour :

DGS - Direction générale des services, DGS - Secrétariat général, DGS SG - Service des visas et de l'assemblee

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous êtes responsable du suivi de commissions thématiques et des séances des CP et CR

> Vos missions

Suivi de commissions thématiques

 

Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne des rapports sur le portail des élus.

 

Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances, visites et auditions), participation aux réunions et rédaction des comptes rendus

 

1.3 Recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors des réunions

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente

 

Classement des amendements pour le dérouleur, participation aux séances

 

Prise de votes, gestion des pouvoirs en séance et organisation ponctuelle de scrutin à l'urne

 

Vérification des délibérations avant envoi au contrôle de légalité et relecture des procès-verbaux

Suivi d'un ou plusieurs groupe(s) de travail ad'hoc

 

Étude des documents, établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du ou des groupes de travail : séances, visites et auditions.

 

Établissement des comptes rendus et lien avec les services internes pour les bilans à réaliser

Autres

 

Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes

 

Relecture du recueil des actes administratifs

> Votre profil

- Formation supérieure juridique : titulaire d'un Master 2 en droit public ou science politique
- Contexte et enjeux des collectivités territoriales,
- Fonctionnement des assemblées délibérantes, processus et circuits de décisions

- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe et du travail avec les élus
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, Internet)

- Autonome, réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration, savoir travailler avec des élus

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Sylvie HENAFF

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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