Un chargé ou une chargée de mission Budgétaire et Comptable

Réf. 734-21
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 23/03/2021

La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de mission Budgétaire et Comptable pour :

DGS - Direction générale des services, DGS - Direction de la communication


Assurer la supervision comptable, le suivi et l'optimisation budgétaire de la communication institutionnelle

> Vos missions

COORDONNER LA CELLULE COMPTABLE
Encadrement fonctionnel de 2 assistants de gestion (répartition des secteurs, régulation des flux, définition des procédures internes)
Contrôle des engagements et pré-mandatements (vérification des imputations, réservations, natures comptables et saisies par un visa formel dans le circuit de validation)
Organisation de la phase comptable, déclinaison des procédures et suivi de l'exécution financière des marchés (suivi des commandes, contrôle des prix, veille sur les reconductions, fonction d'alerte) en lien avec la gestionnaire administrative des marchés

SUIVRE L'EXECUTION BUDGETAIRE
Veille constante relative à la consommation des crédits (au moyen d'outils dédiés et de process partagés avec la directrice et la directrice adjointe)
Diffusion de l'information sur la situation budgétaire (compte-rendu régulier auprès de la directrice et la directrice adjointe, information des services)
Renforcement de la qualité de l'exécution budgétaire (veille sur les besoins, gestion des redéploiements, suivi des facturations, rattachements, annulations ou reports et ajustements divers dans Coriolis)

ASSURER L'INTERFACE FINANCIERE ET PILOTER LE CONTROLE DE GESTION INTERNE
Mise en oeuvre des procédures régionales et développement du contrôle de gestion interne (suivi du délai de paiement, optimisation des process comptables, mise en place d'indicateurs et tableaux de bord, suivi statistique)
Rôle de référent Comptable (participation aux groupes de travail, suivi des réformes financières, prévention des difficultés)
Personne ressource au niveau comptable sur les marchés transversaux (organisation des circuits et établissement de procédures transversales, supervision des marchés ouverts budgétairement)

PARTICIPER A LA PREPARATION BUDGETAIRE
Assistance de la directrice et de la directrice adjointe dans la préparation budgétaire (historique des consommations, recensement des besoins, chiffrage des engagements contractuels, construction de scénarii budgétaires)
Suivi des étapes de préparation et des arbitrages (assistance dans la saisie des propositions budgétaires et les relations avec la direction du budget)


APPORTER UN APPUI DANS L'ELABORATION DES CONTRATS ET RAPPORTS
Collaboration avec la gestionnaire administrative en charge des marchés pour la rédaction des pièces contractuelles (appui au choix des systèmes d'avance, d'acompte et de révision des prix)
Contribution à l'élaboration, à la livraison et au suivi des rapports financiers (suivi des affectations, intervention dans l'outil Iris et en suppléance, aide durant la phase des visas)

> Votre profil

- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Bonne connaissance des mécanismes budgétaires et comptables propres aux collectivités
- Connaissance de la réglementation des marchés publics et maîtrise des aspects financiers

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise des progiciels comptables et financiers (Coriolis, Iris...) et connaissance des systèmes de requête et d'extraction de données (type BO)
- Sens de l'organisation, autonomie, sens de l'initiative

- Capacité à travailler en équipe et à impliquer/motiver des collaborateurs
- Rigueur, Discrétion, Réactivité
- Pondération et sens de la pédagogie

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siège - Sylvie HENAFF

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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