Un Responsable ou une Responsable MAPPT Pôle RH

Réf. 12525-21
Attachés territoriaux / Administrateurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 21/05/2021

La Région Île-de-France recherche un(e) Un Responsable ou une Responsable MAPPT Pôle RH pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction de la Transformation, PRH - MAPPT

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

La Région Île de France mène depuis 2016 un grand chantier de transformation de l’administration.

Le pôle Ressources Humaines est au cœur de ce projet de modernisation, qui allie nouveaux espaces de travail, travail à distance et dématérialisation. Conscient que ces enjeux seront au cœur de la gestion RH de demain, le pôle RH envisage en particulier, à la suite d’un audit mené en 2020, une refonte majeure des systèmes d’information RH pour les rendre plus intégrés et mieux exploitables, et souhaite également renforcer son expertise en matière de gestion des données.

 

En tant qu’organe transversal au sein du pôle, la Mission Administration, pilotage et projets transverses assure la faisabilité de ce chantier et la coordination des acteurs et des initiatives. En pilotant notamment la fonction SI et données au sein du pôle, son responsable sera ainsi un acteur essentiel du projet de modernisation de l’administration.

Assurer les fonctions transversales du Pôle RH et en particulier le pilotage de la fonction SI et la refonte du SIRH ainsi que le management de l'équipe

> Vos missions

Piloter la fonction budgétaire et comptable 

  • Définir les objectifs et les modalités de mise en œuvre. Contrôler et évaluer leur réalisation 
  • Coordonner la préparation budgétaire (anticipation, recensement et analyse des besoins ; consolidation et contrôle des données)
  •   Coordonner le suivi, l'analyse et le contrôle de l'exécution budgétaire 

Piloter la fonction systèmes d’information et contribuer à la vision stratégique et opérationnelle au déploiement de la transformation digitale

  • Coordonner la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées, participer aux orientations 
  • choix d'architecture fonctionnelle & technique. Organiser avec les utilisateurs les phases de recette      
  • Encadrer l'assistance à maîtrise d'ouvrage pour la réalisation des projets informatiques et la maintenance corrective, évolutive et programmée des outils avec l’ensemble des parties prenantes, Veiller à la constitution du recueil des procédures applicables & à la formalisation des modes opératoires.Encadrer le référent RGPD du pôle et assurer l’efficacité du traitement des flux

Pilotez la fonction contrôle de gestion 

  • Définir les objectifs et les modalités de mise en œuvre. Contrôler et évaluer leur réalisation
  • Coordonner la réalisation et la production des tableaux de bords, des indicateurs et l'analyse des process avec le double objectif : suivre la production et alimenter la direction en projections
  • Superviser la réalisation et la formalisation des enquêtes et documents techniques (Bilan social, ARF, Agences notation) et développer un management de la connaissance relatif à ces requêtes

Traitement des dossiers transversaux 

  • Participer aux délibérations du Pôle et accompagne l’ensemble des directions (recueil des besoins,
  • Rédaction, suivi des validations, préparation des commissions et réponses aux amendements…)                
  • Etre le référent sur les sujets transverses du Pôle (égalité femmes-hommes, contrôle interne, délégation de signature, COP, Concours écologique…) et être le garant des productions associées. Encadrer le référent RGPD du pôle et assurer l’efficacité du traitement des flux
  • Participer à accompagner le PRH dans ses suivis juridiques et ses marchés en anticipant les besoins des directions, offrir aussi un accompagnement spécifique pour appuyer les porteurs de projets complexes ou les intrapreneurs

Suivi des contentieux et des marchés

  •  Suivi et conseil sur la passation des marchés du Pôle (gestion prévisionnelle, gestion d’un tableau de bord de suivi, conseil et appui aux services…)
  •  Suivi en lien avec la direction juridique des contentieux du Pôle
  •  Assurer une veille sur les sujets juridiques liés au domaine RH et assurer une culture du pôle sur les enjeux de conformité

 

 

   

 

 



 

> Votre profil

  • Formation supérieure juridique finances ou gestion
  • Expérience confirmée dans la gestion de projets informatiques
  • Expérience confirmée dans des fonctions d'interface et de coordination
  • Connaissance et pratique des méthodologies et outils de système qualité et certifications
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Pratique des procédures internes de gestion administrative et budgétaire
  • Capacités de synthèse
  • Aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue avec des interlocuteurs variés
  • Initiative et force de proposition
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siege - Sarra OUADHANE

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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