Un chef ou une cheffe du service Information relations extérieures

Réf. 645-21
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 17/05/2021

La Région Île-de-France recherche un(e) Un chef ou une cheffe du service Information relations extérieures pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Service information relations extérieures


Assurer le management du service, le lien au quotidien entre le pôle et les établissements, et notamment pour toutes les situations signalées, en assurant un lien serein et organisé avec l'exécutif.

> Vos missions

Assurer la coordination entre le Pôle lycées et le cabinet

 

  • Répondre aux demandes du cabinet : transmission d'éléments d'information, de communication et d'éléments de langage aux membres du cabinet (demandes presse, urgences et situations signalées, déplacements Présidente et Vice-Présidente, etc.)

 

  • Relayer auprès des directions les demandes extérieures (établissements, Rectorats, élus, cabinet)

 

  • Assurer la fluidité des relations avec avec l'équipe de la Vice-Présidente et coordonner la mise à jour des fiches lycées

Assurer le lien entre le Pôle (dans ses différentes composantes) et les établissements

 

  • Recenser et relayer les demandes des établissements, afin d'assurer un reporting régulier auprès de la Directrice générale adjointe et de son adjointe

 

  • Coordonner et participer à la rédaction et à la fluidification du traitement des courriers de réponse aux établissements, élus et partenaires, en lien avec les directions et services du pôle.

Coordonner l'organisation et le pilotage de missions transversales

 
  • Coordonner l'organisation de réunions et manifestations (CIEN, réunion des proviseurs...), en lien avec le directeur de projet du service

 

  • Assurer via le service la fluidification et l'harmonisation de l'organisation interne au pôle (outils de communication, circuits courriers, parapheurs, ressources, outils, etc.)

 

  • Accompagner la communication régulière des process en interne, et à destination des établissements (communication des annuaires, etc.)

MISSIONS SECONDAIRES

Assurer le rôle de référente communication du Pôle lycées

 

  • Assurer l'interface entre le pôle lycées et la Direction de la communication

 

  • Superviser la rédaction des documents de communication (brochure lycées, dossier de presse de rentrée, etc.)

Manager le service informations et relations extérieures

 

  • Participer à la construction du projet de service. Piloter son évaluation

 

  • Accompagner la mise en œuvre du pool d'assistantes mutualisées , apporter son appui à la coordonnatrice du pool

 

  • Coordonner et accompagner le directeur de projet et la chargée de mission dans la rédaction de courriers dits sensibles, la gestion quotidienne des réponses sur boîte lycées, la communication interne/externe, la préparation des projets de réponse aux amendts

 

> Votre profil

- Excellente culture générale Très bonnes capacités rédactionnelles Connaissance des lycées franciliens et du territoire francilien
- Compréhension des enjeux locaux et nationaux, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales


- Aisance rédactionnelle capacité de synthèse capacité d'analyse Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la gestion de l'information capacité à organiser, structurer l'information
- Capacité à gérer la pression, Capacité à gérer l'urgence


- Capacité à gérer des situations de crise Sens du contact Autonomie Capacité de communication Rigueur réactivité
- Aptitude au management capacité d'écoute et de reformulation au regard de la diversité des partenaires
- Discrétion, sens de la confidentialité

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siege - Sophie ARDITTY

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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