Un ou une gestionnaire comptable - mission temporaire de remplacement de 4 mois

Réf. PFIN - REMP
Catégorie : B

La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire comptable - mission temporaire de remplacement de 4 mois pour :

PFIN - Pôle finances, PFIN - Direction de la comptabilité, PFIN - Service achats publics secteur enseignement


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> Vos missions

Instruit les dossiers de demande de versement de subvention (DVS) de son secteur et procède à la création du mandat

·         Instruction des DVS transmises par les bénéficiaires : respect des modalités de versement définies dans les conventions, les RI et le RBF, contrôle de complétude

 

·         Contrôle des montants appelés, imputations budgétaires, éligibilité des dépenses...

 

·         Création du mandat et gestion des éléments en lien avec l'exécution du dossier dans les outils IRIS et Coriolis dans le respect des délais globaux de paiement (DGP)

·         Traitement de l'exploitation et transmission du mandat au comptable. Assurer le traitement des rejets et des mises en instances de mandats par la DRFIP

 

 

Accompagne les chargés d'opérations et les bénéficiaires de subventions dans le cadre d'un suivi global des dossiers

 

·         Contacts téléphoniques réguliers avec les bénéficiaires et rédaction de mails et de courriers pour les accompagner dans le suivi de leur dossier de DVS : relances pour complétude, traitement de la caducité, suivi des dossiers (notamment via les tdb d'IRIS),

 

·         Contacts téléphoniques et échanges écrits réguliers avec les chargés d'opérations dans le cadre du suivi des dossiers (notamment suivi de la constatation du service fait en s'appuyant sur les tableaux de bord IRIS) et participation aux réunions.

 

·         Identifier et proposer des solutions à la hiérarchie pour les dossiers complexes ou problématiques (dispositifs complexes, dossiers signalés, caducs, ...)

Travaux d'archivage et de numérisation/rattachement de dossiers à IRIS

 

·         Numérisation et rattachement sur IRIS des fonds de dossiers de subventions non soldées en perspective de la dématérialisation

 

·         Archivage des dossiers de subventions soldés non numérisés. Complétude du bordereau de versement, mise en boîte et suivi des versements en partenariat avec le service des archives

 

 

 

 

 

Rédige les fiches de synthèse, de suivi de la dépense et de procédures pour les dispositifs de son portefeuille

 

Rédaction de procédures relatives à l'instruction des dispositifs, notamment complexes ou spécifiques, de fiches de suivi de la dépense, et de synthèse dans le cadre d'une aide à la décision.

> Votre profil

Bonne connaissance des règles budgétaires
Respect des procédures en vigueur

Capacité d'adaptation à l'évolution des procédures et des outils informatiques
Qualités rédactionnelles confirmées pour la rédaction de fiches de procédure ou notes diverses Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles, diplomatie,

Capacité de travail en équipe avec l'ensemble des gestionnaires du service
Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps

Niveau d'autonomie avancé sur les dossiers relevant de son secteur
Respect de la confidentialité des données traitées

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du recruteur :
Siege - Sarra OUADHANE

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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